株式会社アールピーアイ栃木は、都市及び地方計画業務、健康及び福祉計画業務、福祉サービス第三者評価を主事業としており、そのために自治体等から住民の情報を預託され、それを利用目的にあった評価分析、及び計画策定を行っております。当社が事業活動する上で取得する全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員等が順守すべき行動基準として本個人情報方針を定め、その順守の徹底を図ります。
- 1.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、JISQ15001:2017の規定に則り、適切な個人情報の取り扱いの管理を行います。
- 2.個人情報の取得にあたっては、業務上必要な範囲に限定して適切に行うものとし、取得時には利用の目的、本人に対する窓口等を明確にした上で、適法かつ公正な手段によって取得します。
- 3.取得した個人情報は特定した利用目的の範囲内で利用し、法令に基づく場合等を除いて、本人の同意を得ることなく目的外利用、第三者への提供及び開示は行わないものとし、そのための措置を講じます。また、本人の同意を得て第三者に提供・開示を行う場合には、本人の個人情報を適切に管理するよう提供先に対して措置を講じます。
- 4.保有する個人情報のリスクを十分に分析・認識し、漏えい、滅失又はき損を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は、その原因を特定し、遅滞なく是正措置を講じます。
- 5.個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合、委託先に対し合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。
- 6.個人情報保護に関するマネジメント・システムを確立し、実施・維持するとともに継続的に見直し・改善を行います。
- 7.本人からの自己の個人情報の開示、訂正又は削除等の要請、問い合わせ、苦情及び相談については、対応窓口を設け、適切かつ迅速に対応します。
- お問い合わせ先：028-647-3166
最終改定日2020年8月21日(制定日2012年5月1日)
株式会社アールピーアイ栃木
代表取締役 室井 洸人
