個人情報のお取り扱いについて｜ 株式会社アールピーアイ栃木

1. 個人情報の利用目的

お客様からお預かりする個人情報は、以下に示す利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

＜保有個人データ又は第三者提供記録＞

1.

都市及び地方計画業務

2.

健康及び福祉計画業務

3.

福祉サービス第三者評価業務

・当社の上記の業務に関する製品及びサービスの提供に関するご意見、お問い合せに対する回答のため、又は、資料送付のため

・お取引先ご担当者様への連絡、訪問のため

4.

従業者の人事労務管理のため

5.

求人募集時に応募者様からのお問い合わせ、案内、選考会及び結果の通知のため

＜その他の個人情報（開示対象外）＞

1.

都市及び地方計画業務

・都市及び地方計画に関するコンサルタント業務を通して地方自治体等から受託業務として預かる土地台帳や住民基本台帳を取り扱うため

2.

健康及び福祉計画業務

・福祉及び保健のサービスに関するコンサルタント業務を通して地方自治体等から受託業務として預かる健康管理等のアンケート調査業務を行うため

2.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するために個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全管理に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。

3.第三者への提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供しません。

1.

ご本人の同意がある場合

2.

法令に基づく場合

4.個人情報の委託

お預かりした個人情報は、上記1の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。

その場合は、当社の規程に定めた秘密保持等の契約を締結し適切な委託先の監督を実施します。

5.個人情報の開示手続

当社は、お客様が当社にご提供いただいた個人情報に関して、ご本人様又は代理人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。希望される方は下記「お客様相談室」までお問い合わせください。

6.任意性

個人情報のご提供は、お客様の任意判断となります。ご提供に際して記載漏れや情報に誤り等がございますと当社の製品及びサービス等がご提供できない場合がございますので正確に情報のご提供をお願いします。

7.保有個人データの安全な管理

当社では、保有個人データを厳重に管理・保護するために下記のような管理を行っています。

1.

基本方針の策定

・個人情報保護方針を策定し、公開しています。

・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。

・個人情報の取扱いに関する相談窓口を公開しています。

2.

個人データの取扱いに係る規律の整備

・プライバシー保護マニュアルや安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。

3.

組織的安全管理措置

・代表者の下に個人情報管理責任者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者、システム責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

4.

人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、全従業者に対し定期的な研修を実施しています。

5.

物理的安全管理措置

・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、ICカードによる入退室管理を実施しています。

・個人データが含まれる書類は、施錠可能なキャビネットで保管しています。

・ノートパソコンにはワイヤーロックを施し、全てのパソコンでスクリーンセーバーの設定をしています。

6.

技術的安全管理措置

・サーバーへのアクセス制御を実施して、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。

・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。

・SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。

7.

外的環境の把握

・国内事業者のホスティングサービスを利用しています。

8.個人情報保護管理者

研究部　谷田部　徹
連絡先は、以下の「お客様相談室」

9.個人情報の取り扱いに関するお問い合せについて

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

• 〔お客様相談室〕
• 株式会社アールピーアイ栃木
• 〒320-0851　
  栃木県宇都宮市鶴田町1333番地1
• お問い合わせは下記電話番号からお願いいたします。
• 連絡先：028-647-3166
• 受付時間：平日 9:00～17:00
• （お盆休み、年末年始、ゴールデンウィークを除く）

10.「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

最終改訂：2023年5月24日